De aanvraag wordt besproken tijdens de eerstvolgende vergadering van de Tafelgroep die zich bezighoudt met het betreffende deel van de stad. Tijdens deze vergadering wordt besloten of de aanvraag wordt aangenomen of afgewezen. Richtlijn is daarbij dat het project bijdraagt aan de leefkwaliteit van Arnhem.
Een aangenomen verzoek wordt vermeld op deze website en verspreid over onze betrokkenen. De 'jonge honden' of 'oude rotten' van de Tafelgroep bemiddelen tussen bedrijven met een mogelijk aanbod en de stichting of vereniging van wie het verzoek afkomt. Zodra er een match gemaakt is, worden beide partijen met elkaar in contact gebracht en kan de match vorm krijgen.